PROYDAT
Dpto. Jurídico B.M.Extremadura

El departamento jurídico de B.M.Extremadura, Proydat, es un ente creado para la adecuación y asesoramiento de las empresas, organismos públicos…a la nueva normativa de Protección de Datos y de Servicios de la Sociedad de la Información.

Proydat dispone de una formación especializada en la materia, y por ello se ofrece a realizar una serie de actuaciones que pueden ayudar al cumplimiento de lo establecido tanto en la Ley 15/1999, de 13 de Diciembre sobre Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante LOPD) como a la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (en adelante LSSI), y evitar así que su empresa incurra en alguna de las infracciones que señalan ambas leyes.

La gran expansión de las redes de telecomunicaciones y en especial, de Internet como vehículo de transmisión e intercambio de todo tipo de información ofrece multitud de ventajas como la posibilidad de elección de usuarios en mayor medida, la rapidez de comunicación…pero a su vez, y debido a la falta de regulación específica en esta materia choca con diversos y grandes inconvenientes, a los que es preciso establecer una regulación jurídica que genere una cierta seguridad que otorgue a los usuarios a utilizar este nuevo medio.

Por tanto y teniendo en cuenta que la aplicación de las medidas legales supone un profundo proceso de estudio y conocimiento de la empresa, Proydat, ofrece una serie de servicios que otorgarían tranquilidad en cuanto a las posibles inspecciones que se realicen por los órganos facultados para ello y que le podrían reportar sanciones de gran valor, con penas que irían desde los 30.000€ por la comisión de cualquier infracción de carácter leve, a 600.000€ por infracciones graves.

Así pues, Proydat nace con la idea de adaptar a las empresas a lo establecido en la nueva normativa que ya es de obligado cumplimiento, adaptación que otorgaría a la empresa por un lado, tranquilidad, al evitar las mencionadas sanciones, y por otro un gran prestigio, ya que ofrecería a los usuarios una gran seguridad y un amplio repertorio de garantías.

Para la realización de toda la aplicación de ambas leyes, contamos un equipo jurídico y técnico totalmente especializado y formado en la materia y le ofrecemos y a su vez recomendamos una serie de servicios que le permitirán el cumplimiento de todo lo exigido legalmente y sembrar confianza en los usuarios, a la vez de cubrirse las espaldas sobre las posibles inspecciones a las que puedan ser sometidos, inspecciones que pueden proceder tanto de oficio (a instancia del Órgano Competente) como por denuncia particular de cualquier afectado.

Proydat, primer interesado en su seguridad, ofrece la posibilidad de realizar, a petición del que así lo solicitase, un análisis previo de su empresa para comprobar la adecuación de la misma a la normativa, análisis que determinaría el nivel de riesgo en el que se encuentra.

Así Proydat se configura como la única empresa capaz de garantizar la adecuación de su empresa tanto en materia de Protección de Datos de Carácter Personal como en materia de Prestación de Servicios de la Sociedad de la Información.

SERVICIOS PROYDAT PARA LA ADECUACIÓN A LA LOPD

1.- Realización de auditoría o diagnóstico previo.

Proydat deberá entrar en contacto directo con la empresa para saber el nivel de adecuación a la LOPD, procediendo a examinar los distintos sistemas informáticos que posee la empresa para comprobar y detectar todo lo relacionado con ficheros, usuarios…

2.- Identificación de Ficheros.

El segundo paso, de vital importancia, es la identificación de los distintos ficheros existentes en la empresa, que datos contienen y cual es la finalidad de los mismos; en fin toda la estructura de dichos ficheros para adaptarlos a la nueva ley de protección de datos.

3.- Notificación de los Ficheros.

Una vez que se han determinado el número de ficheros existentes, con la clase de datos que contienen y con la finalidad, se procede a la notificación de los ficheros en el Registro General de la Agencia de Protección de Datos. Proydat realizará la notificación, llevando a cabo todos los trámites necesarios para la misma, en el modelo de notificación de datos que proporciona la propia agencia.

4.- Adopción de las medidas de seguridad.

Proydat redactará todas las medidas de seguridad para el fichero que se trate, medidas que serán de carácter básico, medio o alto según la clase de datos de carácter personal que contenga el fichero. En relación de las medidas adoptadas, se procederá a la redacción del Documento de seguridad.

5.- Redacción del Documento de Seguridad.

Adoptadas las medidas de seguridad correspondientes a los datos que contenga el fichero, procederemos a la redacción del Documento de Seguridad, documento que no será necesario notificar a la Agencia de Protección de Datos, pero que la empresa debe tener siempre relleno y actualizado para las posibles inspecciones a que fuera sometida.

6.- Aplicación del Documento de Seguridad a nivel Técnico.

Además de redactar las medidas de seguridad y redactarlas en el Documento exigido en la Ley, le ofrecemos asesoramiento sobre como aplicar las medidas exigidas en el citado documento.

7.- Redacción de contratos y cláusulas necesarias para la recogida de datos.

Proydat redactará todo lo legalmente exigido, para que la recogida de datos se adapte a la ley, en la que se especifique en nombre de quien se realiza la recogida de datos, la forma de recabar el consentimiento del titular de los datos y todos los derechos que puede ejercitar (cancelación, oposición, sustitución o modificación).

8- Tratamiento de datos por parte de terceros.

Proydat redactará los contratos necesarios para el acceso o la cesión de terceros a los datos que conformen el fichero.

9.- Cláusulas Legales de Información al usuario.

Proydat facilitará también las coletillas de advertencia en cuanto a la recogida de datos.

10.- Política de privacidad.

Se establecerá una adecuada política de privacidad en la que se establezca la sujeción de la empresa a la normativa legal, lo que dará confianza a todo aquel que sea titular de los datos, de la adecuación de la empresa a lo establecido en la Ley.

11.- Auditoría Bianual.

Proydat realizará una auditoría cada dos años como así lo exige el propio Reglamento de medidas de seguridad, y además redactará el informe de Auditoría que quedará a disposición de la empresa por si en algún momento fuese requerido por la Agencia de Protección de Datos.

12.- Asesoramiento permanente.

Además asesoraremos a la empresa en todo lo referente a la protección de datos, informando de todas las novedades, y en caso de inspecciones que se realicen en la misma, asesoramiento que realizaremos en el domicilio social de la empresa.

SERVICIOS PROYDAT PARA LA ADECUACIÓN A LA LSSI

1.- Auditoría o diagnóstico previo.

Proydat procederá a la realización de un análisis previo para conocer las necesidades de la empresa en relación con la adaptación de la misma a la LSSI, y establecerá las medidas necesarias a cumplir.

2.- Inscripción registral.

Como exige la LSSI, todas las empresas están obligadas a notificar al registro público donde estén inscritas un nombre de dominio o dirección de Internet. Pues bien, Proydat procederá a dicha inscripción redactando el documento necesario para ello y notificándolo a el registro correspondiente.

3.- Información General.

Proydat implantará todas las medidas necesarias para que se permita el acceso de forma permanente, fácil directa y gratuita, tanto a los destinatarios del servicio como a los órganos competentes, a la siguiente información:

• Nombre o denominación social, residencia o dirección de algunos de los establecimientos permanentes en España, su dirección de correo electrónico.

• Los datos de su inscripción registral.

• En caso de que su actividad estuviese sujeta a régimen de autorización administrativa previa, los datos relativos a dicha autorización.

• Si ejerce una profesión regulada indicar:
     • Datos del colegio profesional al que
       pertenezca en su caso.
     • El título académico oficial con el que cuente.
     • El estado donde se expidió dicho título.

• El número de identificación fiscal que le corresponda.

• Información clara y exacta del precio del producto o servicio.

• Los códigos de conducta a los que estuviese adherido y la manera de consultarlos electrónicamente.

4.- Colaboración de los prestadores.

Cuando un órgano competente ordenase en el ejercicio de sus funciones, que se interrumpa la prestación de un servicio determinado, y para ello fuese necesaria la colaboración del prestador de servicios, Proydat asesorará a su empresa en todo lo necesario para proceder a dicha interrupción, procediendo también a la defensa de sus intereses en materia LSSI.

5.- Regulación jurídica de la contratación vía Internet.

Proydat redactará todos los contratos necesarios para que la contratación de sus servicios esté adecuada a la Ley, estableciendo toda clase de garantías a favor del que adquiera un determinado servicio.

6.- Regulación de las comunicaciones comerciales.

Las comunicaciones comerciales que realice la empresa deberán ser acordes con lo establecido por la nueva normativa. Para ello, Proydat procederá a especificar la manera en que éstas se deben hacer, estableciendo todas las obligaciones con respecto a los destinatarios de dichas comunicaciones.